Kulturelt Samvirke i Morsø Kommune

- Kulturens paraplyorganisation

VEDTÆGTER FOR KULTURELT SAMVIRKE I MORSØ KOMMUNE


§ 1. Foreningens navn er Kulturelt Samvirke.
Kulturelt Samvirkes adresse er: Kultur og Fritid, Holgersgade 7, 2.sal, 7900 Nykøbing Mors.

§ 2. Kulturelt Samvirke har til formål at virke koordinerende og igangsættende indenfor det kulturelle område.

§ 3. Kulturelt Samvirke har til opgave
- at rådgive og støtte Kulturelt Samvirkes medlemmer
- at være rådgivende for kommunalbestyrelsen
- at stille forslag til kommunalbestyrelsen
- at stille sig til rådighed for at blive hørt af kommunalbestyrelsen
- at tage initiativer til kulturelle aktiviteter, som den enkelte forening ikke har mulighed for at gennemføre
- at fordele de midler, som Kulturelt Samvirke får stillet til rådighed af kommunen - at påvirke og udvikle kommunens kulturliv
- at arbejde for en styrkelse af kommunens støtte til kulturelle aktiviteter
- at forestå fællesarrangementer
- at indgå i regionale og landsdækkende arrangementer

§ 4. Kulturelt Samvirke består af foreninger, institutioner, enkeltpersoner og grupper, som foranstalter kulturelle arrangementer i kommunen.
Det er dog en forudsætning, at der er tale om foreninger m.v., som principielt er åbne for alle. Denne bestemmelse er ingen hindring for, at arrangører, der ikke opfylder betingelserne om medlemskab, kan udnytte den service, Kulturelt Samvirke yder.
Bestyrelsen tager beslutning herom i hvert enkelt tilfælde.

§ 5. Kulturelt Samvirkes øverste myndighed er repræsentantskabet.
Medlemsorganisationerne udpeger af deres midte 2 personer til Kulturelt Samvirkes repræsentantskab, som har stemmeret og er valgbare.
Endvidere har Kulturelt Samvirkes bestyrelsesmedlemmer og suppleanter stemmeret. Enkeltpersoner har hver én stemme.

§ 6. Der afholdes ordinært repræsentantskabsmøde hvert år i første kvartal. Mødet indkaldes med mindst 14 dages varsel samtidig med udsendelse af girokort.

Dagsordenen for mødet skal mindst indeholde følgende punkter:
1. Valg af dirigent
2. Valg af stemmetællere
3. Bestyrelsens beretning
4. Udvalgsberetninger
5. Den reviderede årsrapport forelægges til godkendelse (regnskab)
6. Indkomne forslag
7. Fastsættelse af kontingent for næste kalenderår
8. Valg til bestyrelsen
9. Valg af suppleanter
10. Valg af revisor
11. Valg af revisorsuppleant
12. Arbejdsplan for det kommende år
13. Eventuelt

§ 7. Forslag skal være formanden i hænde senest 7 dage før mødet.

§ 8. Ekstraordinært repræsentantskabsmøde kan indkaldes med mindst 14 dages varsel og skal indkaldes, når bestyrelsens flertal finder det påkrævet eller når mindst 1/3 af de tilsluttede foreningsrepræsentanter eller 10 enkeltpersoner fremsætter skriftlig begæring herom med motiveret dagsorden.

§ 9. Beslutninger på repræsentantskabsmøderne træffes ved simpelt stemmeflertal. Undtaget herfra er dog vedtægtsændringer, der kræver et flertal på mindst 2/3 af de afgivne stemmer. Medlemsorganisationer samt enkeltpersoner, der har indbetalt kontingent, har stemmeret på repræsentantskabsmødet.
Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.

§ 10. Kulturelt Samvirkes daglige arbejde ledes af en bestyrelse på 7 personer, hvoraf 6 personer vælges af repræsentantskabet for en 2-årig periode (3 personer hvert år) og 1 person vælges af Morsø Kommunalbestyrelse for en 4-årig valgperiode - sammenfaldende med den kommunale valgperiode.
Bestyrelsen konstituerer sig med formand, næstformand og kasserer.
Endvidere vælges 2 revisorer, idet der hvert år vælges 1 revisor for en 2-årig periode.
Der vælges 2 suppleanter samt 1 revisorsuppleant for en 1-årig periode. Genvalg kan finde sted. Bestyrelsen kan til enhver tid nedsætte ad hoc udvalg. Bestyrelsen skal være repræsenteret.

§ 11. Der indkaldes til bestyrelsesmøde, når formanden eller 4 bestyrelsesmedlemmer finder det påkrævet.

§ 12. Kulturelt Samvirke indkalder minimum 1 gang årligt til medlemsmøde.

§ 13. Det årlige kontingent fastsættes på det ordinære repræsentantskabsmøde. Regnskabsåret følger kalenderåret.

§ 14. Undervisnings- og Kulturforvaltningen fungerer efter nærmere beslutning i Undervisnings- og Kulturudvalget, Morsø Kommune, som Kulturelt Samvirkes sekretariat. Sekretariatsbistand kan bl.a. bestå i kontormæssig hjælp ved udarbejdelse og distribution af programmer, indbydelser og mødekalendere m.v. dækkende det samlede tilbud af kulturelle arrangementer o.lign.

§ 15. Kulturelt Samvirke kan kun opløses på et med dette formål indkaldt repræsentantskabsmøde og kun såfremt opløsningen bekræftes ved et efterfølgende repræsentantskabsmøde, der tidligst kan afholdes 14 dage efter. Opløsningen af Kulturelt Samvirke kan kun ske, hvis der ved begge repræsentantskabsmøder er 2/3 flertal herfor blandt de fremmødte medlemmer.
Ved ophævelse af Kulturelt Samvirke overføres en eventuel formue til den af Kulturelt Samvirke oprettede Kulturfond.

§ 16. Ved opløsning af Kulturelt Samvirke overføres Kulturfondens midler til Fonden Morsø Samvirke jf. §8 i Kulturfondens vedtægter og §15 i Kulturelt Samvirkes vedtægter.

Disse vedtægter træder i kraft den 27. marts 2007 og erstatter vedtægter fra den 22.02.01 med ændringer 21.03.03.


Valid XHTML 1.0 Strict